EP_022 Automatisierung von Geschäftsprozessen 37 min

KI für Dein Unternehmen: Von der Idee zur Umsetzung

Erschienen 20. August 2025

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// KI-Zusammenfassung

Diese Folge zeigt Unternehmen, wie sie KI taktisch und praxisnah implementieren können, indem sie mit kleinen Anwendungsfällen beginnen und eine experimentierfreudige Kultur fördern. Sie richtet sich an alle, die KI im eigenen Betrieb effektiv nutzen möchten, ohne sich von komplexen Strategien lähmen zu lassen.

// Die eine Idee

“Personalisierung und Content-Erstellung (Texte, Bilder, Videos) sind die 'Low-Hanging Fruits' für KI-Anwendungen in Marketing und Vertrieb, die schnell und skalierbar umgesetzt werden können und einen Wettbewerbsvorteil bieten.

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Kapitel

01
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Intro & Begrüßung
02
0:31
Use Cases für KI im Unternehmen
03
2:25
Was ist eine gute Taktik für die KI-Implementierung?
04
34:56
Ausblick: KI-Strategie in der nächsten Folge

Shownotes

In dieser 22. Episode von Co-Intelligence wird es praktisch! Moritz Reininger und Benjamin Wüstenhagen zeigen euch, wie ihr KI in eurem Unternehmen nicht nur strategisch, sondern auch ganz praktisch und taktisch umsetzen könnt.

Heute geht es um konkrete Use Cases und die richtige Taktik, um mit KI in eurem Unternehmen loszulegen. Wir tauchen ein in die Welt der künstlichen Intelligenz und zeigen euch, wie ihr aus dem Hype konkrete Anwendungen für euer Business machen könnt.

Das erwartet euch in dieser Folge

Vorstellung des Themas: KI praktisch und taktisch im Unternehmen einsetzen. Konkrete Use Cases: Anwendungsfälle in verschiedenen Unternehmensbereichen. Die richtige Taktik: Wie fängt man an? Was sind die ersten Schritte? Viel Spaß mit der Folge!

Shownotes & Links: OpenAI: Das Forschungslabor hinter ChatGPT und DALL-E. https://openai.com/ Midjourney: Ein KI-Bildgenerator, der beeindruckende Bilder aus Textbeschreibungen erstellt. https://midjourney.com/ Stable Diffusion: Ein Open-Source-Modell zur Bilderzeugung, das für seine Flexibilität bekannt ist. https://stablediffusionweb.com/

Co-Intelligence - Euer KI-Podcast mit Moritz Reininger und Benjamin Wüstenhagen

⏱ Timestamps

// Lerninhalte der Folge — was du mitnimmst

Erkenntnisse

0:45
Unternehmen sollten bei der KI-Implementierung mit taktischen Anwendungsfällen und Pilotprojekten starten, um Kreativität anzuregen, bevor sie sich auf die Gesamtstrategie konzentrieren.
3:45
Content-Erstellung für Marketing und Vertrieb, wie Social Media Beiträge oder SEO-Texte, ist ein schnell umsetzbarer Anwendungsfall für KI.
5:04
KI-gestützte Datenanalyse im Marketing liefert spannende Insights und Handlungsempfehlungen aus oft ungenutzten Daten von Kampagnen.
13:22
KI kann HR-Abteilungen dabei unterstützen, Stellenbeschreibungen innerhalb von Sekunden zu generieren und so die Effizienz zu steigern.
17:47
Die Automatisierung von Verwaltungs- und Routineprozessen mittels KI gilt als Königsdisziplin und bietet enormes Potenzial für Effizienzsteigerung.

// Wortwörtliche Stellen aus dem Gespräch

Zitate

„Viele Unternehmen tendieren dazu, erstmal eine große KI Policy zu machen, die A lange dauert und B dann erstmal einschränkt und Angst macht, oh Gott, wir müssen ja KI Policy folgen."

0:00
„Mit KI kann ich Dinge tun, die eigentlich bisher nur große Unternehmen machen konnten."

6:49
„Jede HR Abteilung sollte heute ein GPT haben, das alle Informationen hat zu dem Unternehmen, zu den Stellenbeschreibungen mit Beispielstellenausschreibung, um einfach jede neue Rolle innerhalb von wenigen Sekunden die Stellenausschreibung zu generieren."

13:22
„Was macht mir eigentlich keinen Spaß an meinem Job? Das ist eigentlich immer eine gute Frage, welche Aufgaben die ich tue."

19:29
„Wenn 40% scheitern, heißt es, dass 60% funktionieren. Und wenn ich das Unternehmen bin, was 60% Erfolg hat in den Agentenprojekten, Implementierungsprojekten, dann bin ich das Unternehmen, was am Ende gewinnt und nicht das Unternehmen"

23:29

Zahlen

40%

Gartner prognostiziert, dass ein signifikanter Anteil aller KI-Agentenprojekte bis 2028 scheitern wird.

▶ 22:55

Fragen

Wie sollten Unternehmen am besten mit der Implementierung von KI beginnen? ▾

Unternehmen sollten mit taktischen Anwendungsfällen und Pilotprojekten starten, um die Kreativität der Mitarbeitenden anzuregen. Dieser Bottom-up-Ansatz ermöglicht schnelle Erfolge und Lernprozesse, bevor eine umfassende Strategie entwickelt wird. Es ist wichtig, die Mitarbeitenden aktiv einzubinden und Erfolge zu teilen, um einen Mindset-Shift im gesamten Unternehmen zu fördern.

Welche "Low-Hanging Fruits" gibt es für KI-Anwendungen in Marketing und Vertrieb? ▾

Im Marketing und Vertrieb sind Personalisierung und Content-Erstellung klare "Low-Hanging Fruits". Dazu gehören die Erstellung von Social Media Beiträgen, Blogposts und SEO-Texten. Auch Chatbots, die über die Marke und Produkte informieren, sowie KI-gestützte Datenanalysen zur Gewinnung von Insights sind schnell umsetzbare Anwendungsfälle.

Wie kann KI im Personalwesen (HR) eingesetzt werden? ▾

Im HR-Bereich kann KI das Bewerbermanagement unterstützen, indem sie Lebensläufe vorab bewertet und relevante Skills identifiziert. Zudem kann sie die Erstellung von Stellenbeschreibungen automatisieren und interne Wissensdatenbanken für häufige Mitarbeiterfragen wie Urlaubsanträge oder Elternzeit bereitstellen, was das Onboarding neuer Mitarbeitender erleichtert.

Was ist die "Königsdisziplin" der KI-Implementierung in Unternehmen? ▾

Die Automatisierung von Verwaltungs- und Routineprozessen wird als Königsdisziplin der KI-Implementierung betrachtet. Obwohl sie ein tiefes Prozessverständnis erfordert und komplexer ist als einfache GPT-Anwendungen, bietet sie das größte Potenzial für massive Effizienzsteigerungen und ermöglicht es Mitarbeitenden, sich auf anspruchsvollere Aufgaben zu konzentrieren.

Warum ist es wichtig, eine agile und experimentierfreudige Haltung bei der KI-Einführung zu bewahren? ▾

Eine agile und experimentierfreudige Haltung ist entscheidend, da die KI-Welt sich schnell entwickelt. Unternehmen sollten "fail fast, learn faster" praktizieren und Misserfolge als wichtige Lerneffekte sehen. Dies fördert kontinuierliches Lernen und Anpassung, anstatt sich von anfänglichen Schwierigkeiten oder negativen Prognosen entmutigen zu lassen.

Weitere 5 Fragen aus dieser Folge ▾

Wie starte ich am besten mit der KI-Einführung im Unternehmen? ▾

Beginne nicht mit einer starren, monatelangen KI-Policy, die oft nur einschränkt und Angst macht. Fokussiere dich stattdessen zuerst auf taktische, kleine Anwendungsfälle und Pilotprojekte. So nimmst du das Team mit und schaffst schnelle Erfolgserlebnisse, bevor du dich in komplexen Großprojekten verlierst.

Wie identifiziere ich die besten KI-Anwendungsfälle für meinen Arbeitsalltag? ▾

Suche gezielt nach ineffizienten, repetitiven und langweiligen Prozessen. Die beste Leitfrage dafür lautet, welche Aufgaben dir an deinem Job eigentlich keinen Spaß machen. Wenn du diese Routineaufgaben automatisierst, gewinnst du Zeit für relevantere Themen.

Welchen konkreten Prozess sollte jede HR-Abteilung sofort mit KI lösen? ▾

Die Erstellung von Stellenbeschreibungen sollte vollständig KI-gestützt ablaufen. Jede HR-Abteilung braucht ein eigenes GPT, das mit Unternehmensinfos gefüttert ist, um neue Ausschreibungen in Sekunden zu generieren. Das manuelle Schreiben dieser Texte ist ineffizient und veraltet.

Sollte die IT-Abteilung die KI-Einführung zentral steuern? ▾

Nein, die IT allein sollte das nicht übernehmen, da ihr das spezifische Prozesswissen der Fachabteilungen fehlt. Es braucht eine Kombination: Die IT setzt Leitplanken für Datenschutz und Infrastruktur, aber die konkreten Tools und Anwendungsfälle müssen dezentral in den Teams erprobt werden.

Lohnt sich der Einsatz von KI-Agenten, wenn viele Projekte noch scheitern? ▾

Absolut. Selbst wenn aktuell 40 Prozent der Agentenprojekte scheitern, bedeutet das im Umkehrschluss eine Erfolgsquote von 60 Prozent. Unternehmen, die diese Technologie jetzt testen und iterativ lernen, sichern sich einen klaren Wettbewerbsvorteil gegenüber den Zögerern.

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// 10 share-worthy

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// Erkenntnis
“Personalisierung und Content-Erstellung (Texte, Bilder, Videos) sind die 'Low-Hanging Fruits' für KI-Anwendungen in Marketing und Vertrieb, die schnell und skalierbar umgesetzt werden können und einen Wettbewerbsvorteil bieten.
// Erkenntnis
“Im Personalwesen (HR) kann KI die Erstellung von Stellenbeschreibungen automatisieren, interne Wissensdatenbanken für Mitarbeiterfragen bereitstellen und Bewerbermanagement unterstützen, wodurch Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit gesteigert werden.
// Erkenntnis
“Die Automatisierung von Verwaltungs- und Routineprozessen ist die 'Königsdisziplin' der KI-Implementierung. Sie erfordert ein tiefes Prozessverständnis, bietet aber das größte Potenzial für Effizienzsteigerung und die Befähigung von Mitarbeitern, sich auf komplexere Aufgaben zu konzentrieren.
// Erkenntnis
“Für KI-Implementierung im Unternehmen sollte man mit taktischen Anwendungsfällen beginnen, um Kreativität anzuregen und Pilotprojekte zu starten, bevor man sich auf die übergeordnete Strategie konzentriert.
// Erkenntnis
“KI-gestützte Datenanalyse im Marketing deckt ungenutzte Potenziale auf und liefert handlungsrelevante Erkenntnisse, die ohne KI oft unbeachtet bleiben würden.
// Zitat
“Viele Unternehmen tendieren dazu, erstmal eine große KI Policy zu machen, die A lange dauert und B dann erstmal einschränkt und Angst macht, oh Gott, wir müssen ja KI Policy folgen.
// Zitat
“Mit KI kann ich Dinge tun, die eigentlich bisher nur große Unternehmen machen konnten.
// Zitat
“Jede HR Abteilung sollte heute ein GPT haben, das alle Informationen hat zu dem Unternehmen, zu den Stellenbeschreibungen mit Beispielstellenausschreibung, um einfach jede neue Rolle innerhalb von wenigen Sekunden die Stellenausschreibung zu generieren.
// Zitat
“Was macht mir eigentlich keinen Spaß an meinem Job? Das ist eigentlich immer eine gute Frage, welche Aufgaben die ich tue.
// Zitat
“Wenn 40% scheitern, heißt es, dass 60% funktionieren. Und wenn ich das Unternehmen bin, was 60% Erfolg hat in den Agentenprojekten, Implementierungsprojekten, dann bin ich das Unternehmen, was am Ende gewinnt und nicht das Unternehmen

Anleitungen

Starte deine KI-Implementierung taktisch, nicht strategisch

Lerne, wie du KI-Projekte in deinem Unternehmen mit schnellen, taktischen Anwendungsfällen beginnst, um Kreativität zu fördern und erste Erfolge zu erzielen, bevor du eine umfassende Strategie entwickelst.

01

Fokus auf Taktik zuerst

Beginne mit konkreten Anwendungsfällen, um schnell ins Handeln zu kommen und die Kreativität im Team anzuregen, anstatt dich zuerst in einer langwierigen Strategie zu verlieren.

0:49
02

Identifiziere Use Cases

Überlege, welche Anwendungsfälle in verschiedenen Bereichen deines Unternehmens mit KI umgesetzt werden können, da viele Leute potenzielle Ideen übersehen.

1:12
03

Starte Pilotprojekte

Setze kleine, überschaubare Pilotprojekte um, um erste Erfahrungen zu sammeln und Erfolge sichtbar zu machen, bevor du größere Initiativen angehst.

1:29
04

Involviere das Team

Nimm deine Mitarbeitenden mit und teile Erfolge und Ergebnisse, um das Mindset im gesamten Unternehmen zu verändern und Akzeptanz zu schaffen.

22:18

Nutze KI für schnelle Erfolge in Marketing und Vertrieb

Entdecke, wie du KI für Personalisierung und Content-Erstellung in Marketing und Vertrieb einsetzt, um schnell Wettbewerbsvorteile zu erzielen und skalierbare Ergebnisse zu liefern.

01

Personalisiere die Kundenansprache

Nutze KI, um Newsletter, Werbeanzeigen oder B2B-Vertriebsansprachen individuell auf Kunden zuzuschneiden und dich so vom Wettbewerb abzuheben.

2:26
02

Automatisiere Content-Erstellung

Setze KI für Social Media Beiträge, Blogposts, SEO-Texte, Bilder und Videos ein, um Content schnell und effizient zu produzieren und so Zeit zu sparen.

3:39
03

Implementiere Chatbots

Integriere KI-Chatbots auf deiner Webseite oder in Kommunikationskanälen, um Fragen zu deiner Marke und Produkten zu beantworten und so den Kundenservice zu entlasten.

3:59

Optimiere dein Marketing mit KI-gestützter Datenanalyse

Erfahre, wie du KI nutzt, um ungenutzte Potenziale in deinen Marketingdaten aufzudecken und handlungsrelevante Erkenntnisse zu gewinnen, die deine Kampagnen effektiver machen.

01

Analysiere Kampagnendaten

Setze KI ein, um Daten aus Social Media, Paid-Kampagnen und Vertriebsaktivitäten zu analysieren, die sonst ungenutzt blieben, da oft keine Zeit oder Fähigkeiten für manuelle Analysen vorhanden sind.

4:42
02

Generiere Handlungsempfehlungen

Nutze die KI-Analyse, um direkt umsetzbare Insights und Empfehlungen für deine Marketingstrategie abzuleiten, die zu konkreten Aktionen führen.

5:00
03

Etabliere automatisierte Berichte

Baue ein Custom GPT oder eine ähnliche Lösung, die regelmäßig Daten analysiert und Berichte ausformuliert, um Diskussionen im Team anzuregen und die Ursachen für Performance-Änderungen zu verstehen.

5:13

Optimiere dein HR mit KI: Von Stellenanzeigen bis Onboarding

Erfahre, wie du KI im Personalwesen einsetzt, um die Erstellung von Stellenbeschreibungen zu automatisieren, das Bewerbermanagement zu unterstützen und interne Wissensdatenbanken für Mitarbeiterfragen bereitzustellen.

01

Automatisiere Stellenbeschreibungen

Nutze ein GPT oder eine vergleichbare Lösung, die alle Unternehmensinformationen und Beispielausschreibungen enthält, um neue Stellenbeschreibungen innerhalb von Sekunden zu generieren.

13:26
02

Unterstütze Bewerbermanagement

Verwende KI, um Lebensläufe vorab zu bewerten und relevante Skills für eine Rolle zu identifizieren, aber stelle sicher, dass die finale Entscheidung immer von Menschen getroffen wird.

9:50
03

Erstelle Wissensdatenbanken

Baue eine KI-gestützte Wissensdatenbank für häufige Mitarbeiterfragen (z.B. Urlaub, Elternzeit) und für das Onboarding neuer Mitarbeitenden, um HR zu entlasten und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.

13:10

Automatisiere Routineprozesse mit KI: Die Königsdisziplin der Effizienz

Erfahre, wie du Verwaltungs- und Routineprozesse mit KI automatisierst, um massive Effizienzsteigerungen zu erzielen und Mitarbeitende für komplexere Aufgaben zu entlasten.

01

Identifiziere ineffiziente Prozesse

Suche in deinem Arbeitsbereich nach repetitiven, langweiligen oder fehleranfälligen Aufgaben, die dir keinen Spaß machen, um potenzielle Automatisierungsfelder zu finden.

19:08
02

Entwickle Prozessverständnis

Eigne dir ein tiefes Verständnis für die Abläufe an, die du automatisieren möchtest, und wie verschiedene Tools zusammenwirken, da dies für eine erfolgreiche Implementierung entscheidend ist.

18:36
03

Starte mit Low-Hanging Fruits

Beginne mit kleinen, einfachen Automatisierungen, um schnelle Erfolge zu erzielen, zu lernen und andere im Unternehmen zu inspirieren, bevor du dich an komplexere Projekte wagst.

20:28
04

Nutze Automatisierungstools

Setze Tools wie Make oder N8N ein, um Prozesse mit KI-Elementen zu verbinden und Workflows zu optimieren, was einen massiven Unterschied für dein Unternehmen machen kann.

18:13