EP_007 KI-Transformation und Unternehmenskultur 37 min

KI im Alltag: So bringst du Superkräfte in deinen Job

Erschienen 07. Mai 2025

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// KI-Zusammenfassung

Diese Episode beleuchtet praktische Anwendungsfälle von KI im beruflichen Alltag und im Unternehmen. Sie zeigt auf, wie man mit zugänglichen KI-Modellen wie Claude, Gemini oder ChatGPT alltägliche Probleme lösen und Prozesse optimieren kann, ohne immer das Topmodell nutzen zu müssen. Der Fokus liegt auf Content Recycling, Textoptimierung, Prozessplanung und der Automatisierung administrativer Aufgaben, um Zeit zu sparen und neue Fähigkeiten zu entwickeln.

// Die eine Idee

“Um KI effektiv zu nutzen, musst du zuerst ihre Fähigkeiten verstehen ('du weißt nicht, was du nicht weißt') und dann tägliche Aufgaben und Prozesse identifizieren, bei denen sie angewendet werden kann.

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Shownotes

In Episode 7 geht es um die ganz praktische Frage: Wie kann ich KI im Arbeitsalltag konkret einsetzen? Benjamin und Moritz sprechen darüber, wie man sinnvolle Use Cases identifiziert – individuell, im Team und im Unternehmen. Sie betonen, dass es nicht darum geht, 100 Tools zu kennen, sondern zu verstehen, was KI überhaupt leisten kann – und wo sie ganz persönlich im eigenen Workflow helfen kann.

Dazu gehört auch

- Wie man mit kleinen KI-Experimenten startet - Warum Unternehmensführung das Thema aktiv ermöglichen muss - Weshalb man zuerst eigene Aufgaben reflektieren sollte, bevor man Tools auswählt

Am Rande werden auch einige Plattformen genannt: - Mistral: https://mistral.ai/ – Open-Source-orientierter Anbieter leistungsstarker Sprachmodelle - Perplexity: https://www.perplexity.ai/ – KI-Suchmaschine mit Quellenangabe - Microsoft Azure: https://azure.microsoft.com/de-de/ – Cloud-Infrastruktur für KI-Anwendungen

Auch wenn sie nicht direkt genannt werden, sind diese Tools besonders hilfreich für die Umsetzung eigener KI-Workflows: - ChatGPT: https://chatgpt.com/ – Vielseitiges Tool für Texte, Recherchen, Briefings und kreative Ideen - Notion AI: https://www.notion.com/product/ai – KI-gestützte Notizen, Protokolle und Task-Management - Microsoft Copilot: https://copilot.microsoft.com/chats/srTaURgE5RGbxHwDeqKqp – KI in Word, Excel & Outlook für mehr Effizienz - Zapier AI: https://zapier.com/– Automatisierte Workflows mit GPT-Logik - Fireflies & Otter.ai: https://fireflies.ai/ & https://otter.ai/ – Meeting-Mitschnitte, Transkripte und Highlights automatisch erstellen - Tome: https://tome.app/login – Aus Stichpunkten automatisch visuelle Präsentationen generieren - Fathom: https://fathom.video/ – Video-Call-Zusammenfassungen ohne manuellen Aufwand

Ob im Backoffice, Projektmanagement oder Team-Meeting – diese Tools helfen, KI nicht nur zu verstehen, sondern sie sofort produktiv einzusetzen.

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// Lerninhalte der Folge — was du mitnimmst

Erkenntnisse

0:00
Es ist nicht notwendig, das absolute Topmodell der KI zu nutzen; zugänglichere Tools wie Claude, Gemini oder ChatGPT können die meisten Probleme und Anwendungsfälle lösen.
1:27
Um KI effektiv einzusetzen, ist es entscheidend, ihre Fähigkeiten zu verstehen und dann individuelle Aufgaben und Prozesse im Arbeitsalltag zu identifizieren, wo sie angewendet werden kann.
1:36
Die erfolgreiche Einführung von KI in Unternehmen erfordert sowohl Unterstützung von oben (Leadership, die Experimente erlaubt) als auch Initiative von unten (Mitarbeitende, die Tools testen).
4:15
KI ermöglicht effizientes Content Recycling, indem sie lange Inhalte wie Video-Transkripte schnell in verschiedene kurze Formate wie Blogposts oder Social Media Beiträge umwandelt.
5:48
KI kann Texte für unterschiedliche Zwecke optimieren, indem sie Schwachstellen aufzeigt, Verbesserungen vorschlägt oder erste Entwürfe erstellt, was den manuellen Aufwand erheblich reduziert.

// Wortwörtliche Stellen aus dem Gespräch

Zitate

„Ich glaube, die wichtige Message ist auch an unsere Hörerinnen, ich muss nicht immer das absolute Topmodell haben. Ich sollte mit irgendwas anfangen."

0:00
„Den bestimmten, den bekannten Spruch "You don't know what you don't know." Wenn ich nicht weiß, was die KI alles kann, dann komme ich auch gar nicht auf die Ideen und auf die ganzen Usecases."

1:27
„Die letzten 20% Feinschliff, die kann man ja auch noch selber machen. Die sollte man auch noch selber machen."

8:32
„Es hat noch niemand in der Geschichte der Menschheit Spaß gemacht, in dem Meeting zu sitzen und mitzuschreiben."

22:00
„Wichtig ist, dass ihr ausprobiert, experimentiert und einfach seht, was kann die KI, wo macht die noch Fehler, wie kann ich besser prompten und einfach die Erfahrung sammelt, wie man damit am besten umgeht."

26:40

Zahlen

20 € oder Dollar

Eine Chat GPT Subscription kostet monatlich etwa 20 Euro oder Dollar.

▶ 2:11

Fragen

Wie kann ich KI in meinem beruflichen Alltag konkret einsetzen? ▾

Du kannst KI nutzen, um Aufgaben zu erledigen, die liegen bleiben, repetitive Prozesse zu automatisieren, bestehende Tools zu verbessern oder unbeliebte Aufgaben abzugeben. Es ist wichtig, die eigenen täglichen Aufgaben zu analysieren und zu überlegen, wo KI am besten unterstützen kann, da die Anwendung sehr individuell ist.

Welche Rolle spielt die Unternehmensführung bei der Einführung von KI? ▾

Die Unternehmensführung muss KI auf die Agenda setzen und den Mitarbeitenden erlauben, Use Cases zu testen und Tools auszuprobieren. Es ist wichtig, ein Umfeld zu schaffen, das Experimente fördert, aber gleichzeitig ethische Richtlinien und Datenschutzvorgaben klar kommuniziert, um Fehltritte zu vermeiden.

Wie kann KI beim Content Recycling helfen? ▾

KI kann dabei unterstützen, bestehende Inhalte wie YouTube-Video-Transkripte schnell in verschiedene Formate umzuwandeln. Zum Beispiel können daraus Blogposts, Social Media Beiträge, FAQs oder Schulungsunterlagen für Vertriebsteams erstellt werden. Dies spart massive Zeit und maximiert die Reichweite des Contents.

Kann KI Texte optimieren und Schwachstellen finden? ▾

Ja, KI kann Texte optimieren, indem sie beispielsweise fehlende Keywords für SEO auf Landing Pages identifiziert oder Feedback zu Storylines und Taglines von Präsentationen gibt. Auch das Umschreiben und Verbessern von Kunden-E-Mails oder das Erstellen von Texten aus Sprachnotizen ist möglich, was den manuellen Aufwand drastisch reduziert.

Wie kann KI als personalisiertes Lernwerkzeug genutzt werden? ▾

KI kann als Lehrer für neue Konzepte dienen, indem sie Lerninhalte an den individuellen Wissensstand anpasst und Fragen beantwortet. Sie kann auch Gespräche simulieren, um Mitarbeitende auf verschiedene Kunden- oder Bewerberperspektiven vorzubereiten, oder Feedback zu Texten aus unterschiedlichen Persona-Sichten geben.

Welche KI-Modelle eignen sich für den Einstieg? ▾

Für den Einstieg sind Modelle wie ChatGPT, Gemini oder Claude von Anthropic sehr gut geeignet. Auch der Copilot in Microsoft-Umgebungen wird immer besser. Wichtiger als die Wahl des spezifischen Modells ist es, überhaupt anzufangen, zu experimentieren und Erfahrungen im Umgang mit KI zu sammeln.

Weitere 5 Fragen aus dieser Folge ▾

Wie finde ich die besten KI-Anwendungsfälle für meinen eigenen Arbeitsalltag? ▾

Überlege dir, welche Aufgaben bei dir oft liegen bleiben oder immer gleich ablaufen. Frage dich außerdem, welche Tools du schon nutzt und auf welche Tätigkeiten du eigentlich gar keine Lust hast. Genau diese unbeliebten Aufgaben kann die KI oft sehr gut übernehmen.

Brauche ich zwingend das teuerste KI-Modell, um im Job produktiver zu werden? ▾

Nein, du musst nicht immer das absolute Topmodell nutzen. Wichtig ist, dass du überhaupt anfängst zu experimentieren. Die meisten alltäglichen Probleme und Use Cases lassen sich bereits mit Standardmodellen wie Claude, Gemini oder ChatGPT lösen.

Wie kann mich KI in Online-Meetings und Vertriebsgesprächen konkret entlasten? ▾

Du kannst KI-Notetaker als virtuelle Teilnehmer in deine Calls holen, die automatisch Zusammenfassungen schreiben. In Vertriebsgesprächen erkennen diese Systeme sogar, ob du bestimmte Qualifizierungsfragen gestellt hast, und aktualisieren direkt dein CRM-System.

Kann ich KI nutzen, um mich auf schwierige Gespräche oder Workshops vorzubereiten? ▾

Ja, du kannst der KI den Kontext deines Workshops geben, um dir eine erste Struktur erstellen zu lassen. Zudem kannst du über den Voice-Modus Gespräche mit fiktiven Personas simulieren, um dich auf unterschiedliche Perspektiven und Reaktionen vorzubereiten.

Geht es beim KI-Einsatz im Unternehmen primär darum, Arbeitszeit einzusparen? ▾

Zeitersparnis ist oft nur der erste Schritt. Die eigentliche Stärke der KI liegt darin, dass du plötzlich Dinge tun kannst, die vorher nicht möglich waren oder die dein Wettbewerb nicht kann. So differenzierst du dich langfristig.

Zum Teilen

// 13 share-worthy

Die stärksten Aussagen dieser Folge — als Text, Link oder fertige Bild-Card zum Posten.

// Erkenntnis
“Um KI effektiv zu nutzen, musst du zuerst ihre Fähigkeiten verstehen ('du weißt nicht, was du nicht weißt') und dann tägliche Aufgaben und Prozesse identifizieren, bei denen sie angewendet werden kann.
// Erkenntnis
“Eine erfolgreiche KI-Integration in einer Organisation erfordert sowohl Top-Down-Unterstützung (Führungskräfte, die zum Experimentieren ermutigen) als auch Bottom-Up-Initiative (Mitarbeiter:innen, die Tools innerhalb von Richtlinien testen).
// Erkenntnis
“KI ermöglicht effizientes Content-Recycling: Verwandle Langform-Inhalte (z.B. Videotranskripte) in verschiedene Kurzformate (Blogbeiträge, Social-Media-Updates) mit erheblichen Zeiteinsparungen.
// Erkenntnis
“KI kann als personalisiertes Lernwerkzeug oder Simulator fungieren und dir helfen, Workshops zu strukturieren, dich auf vielfältige Gespräche (z.B. Verkaufs-, HR-Interviews) vorzubereiten und neues konzeptionelles Verständnis zu erlangen.
// Erkenntnis
“KI kann alltägliche administrative Aufgaben wie das Notieren während Besprechungen, das Aktualisieren von CRM-Systemen und das Generieren von Rechnungen automatisieren, wodurch menschliche Zeit für höherwertige Aktivitäten freigesetzt wird.
// Erkenntnis
“Du brauchst nicht das 'absolute Topmodell' der KI, um zu starten; einfachere Tools wie Claude können die meisten gängigen Probleme und Anwendungsfälle lösen.
// Erkenntnis
“KI kann Texte für verschiedene Zwecke (z.B. SEO, Präsentationen, E-Mails) optimieren, indem sie Lücken identifiziert, Verbesserungen vorschlägt und sogar erste Entwürfe generiert, wodurch der manuelle Aufwand drastisch reduziert wird.
// Erkenntnis
“Die Wahl des KI-Modells (z.B. ChatGPT, Gemini, Claude, Open-Source-Modelle) ist zweitrangig gegenüber dem aktiven Experimentieren und Lernen, wie du die Fähigkeiten der KI am besten für deine spezifischen Bedürfnisse nutzen kannst.
// Zitat
“Ich glaube, die wichtige Message ist auch an unsere Hörerinnen, ich muss nicht immer das absolute Topmodell haben. Ich sollte mit irgendwas anfangen.
// Zitat
“den bestimmten, den bekannten Spruch "You don't know what you don't know." Wenn ich nicht weiß, was die KI alles kann, dann komme ich auch gar nicht auf die Ideen und auf die ganzen Usecases.
// Zitat
“Die letzten 20% Feinschliff, die kann man ja auch noch selber machen. Die sollte man auch noch selber machen.
// Zitat
“Es hat noch niemand in der Geschichte der Menschheit Spaß gemacht, in dem Meeting zu sitzen und mitzuschreiben.
// Zitat
“Wichtig ist, dass ihr ausprobiert, experimentiert und einfach seht, was kann die KI, wo macht die noch Fehler, wie kann ich besser prompten und einfach die Erfahrung sammelt, wie man damit am besten umgeht.

Anleitungen

Führe KI erfolgreich in dein Unternehmen ein

Erfahre, wie eine erfolgreiche KI-Integration in deinem Unternehmen sowohl die Unterstützung der Führungsebene als auch die Eigeninitiative der Mitarbeitenden erfordert.

01

Sichere Top-Down-Unterstützung

Sorge dafür, dass die Unternehmensführung KI auf die Agenda setzt und Experimente mit Tools unter klaren Richtlinien erlaubt.

1:46
02

Fördere Bottom-Up-Initiative

Ermutige deine Mitarbeitenden, sich weiterzubilden, die Fähigkeiten der KI zu verstehen und selbstständig Anwendungsfälle zu testen.

2:44
03

Etabliere klare Richtlinien

Stelle sicher, dass ethische Richtlinien und Datenschutzvorgaben kommuniziert werden, um Missbrauch von Daten zu verhindern.

2:44

Recycle Content effizient mit KI

Lerne, wie du mit KI aus langen Inhalten schnell und zeitsparend verschiedene Kurzformate für unterschiedliche Kanäle erstellst.

01

Identifiziere Longform-Content

Wähle bestehende lange Inhalte wie YouTube-Videos oder Podcast-Transkripte aus, die du wiederverwerten möchtest.

4:25
02

Nutze KI zur Transformation

Gib den Longform-Content in ein KI-Tool ein, um daraus automatisch Blogposts, Social Media Beiträge oder kurze Video-Shorts zu generieren.

4:15
03

Optimiere und passe an

Überarbeite die KI-generierten Entwürfe, um den Feinschliff vorzunehmen und sie an die spezifischen Anforderungen jedes Formats anzupassen.

5:08

Nutze KI als persönlichen Lern- und Simulationspartner

Entdecke, wie du KI einsetzen kannst, um Workshops zu strukturieren, dich auf Gespräche vorzubereiten und neue Konzepte auf deine individuellen Bedürfnisse zugeschnitten zu lernen.

01

Lerne neue Konzepte personalisiert

Gib der KI deinen Wissensstand und lass dir neue Konzepte wie Social Media Ads oder Google Ads auf dich zugeschnitten erklären.

10:38
02

Simuliere Gespräche und Perspektiven

Bereite dich auf Verkaufsgespräche, HR-Interviews oder Board Meetings vor, indem du die KI verschiedene Gesprächspartner oder kritische Perspektiven simulieren lässt.

12:12
03

Strukturiere Workshops und Abläufe

Nutze KI, um erste Outlines für Workshops, Webinare oder Onboarding-Prozesse zu erstellen und so viel Zeit bei der Planung zu sparen.

7:45

Automatisiere administrative Aufgaben mit KI

Lerne, wie du KI einsetzt, um alltägliche administrative Aufgaben wie Notizen, CRM-Updates und Rechnungsstellung zu automatisieren und so mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten zu gewinnen.

01

Automatisiere Notizen in Meetings

Nutze KI-Notaker, um Besprechungen automatisch zusammenzufassen und wichtige Punkte festzuhalten, damit du präsenter sein kannst.

22:00
02

Optimiere CRM-Updates

Lass KI-Systeme automatisch Qualifizierungskriterien und Antworten aus Verkaufsgesprächen erkennen und dein CRM-System aktualisieren.

20:53
03

Vereinfache die Rechnungsstellung

Nutze KI, um Sprachnachrichten von erbrachten Leistungen zu analysieren und automatisch Rechnungsentwürfe zu erstellen.

19:07