EP_058 KI-Hackathons Mitarbeiter-Empowerment Prompt Engineering & Kontext Tool-Setup & Infrastruktur 33 min

KI Hackathon Praxis - Hürden & Erfolge aus der Praxis

Erschienen 10. Juni 2026

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// KI-Zusammenfassung

Diese Episode beleuchtet die praktischen Erfahrungen aus der Organisation eines firmenübergreifenden KI-Hackathons für Nicht-Entwickler. Benjamin und Moritz teilen Learnings von der Ideenfindung über technische Vorbereitung bis zu den größten Hürden wie fehlenden Admin-Rechten. Im Fokus steht der enorme Mindset-Shift der Teilnehmenden, die plötzlich eigene Softwarelösungen mit KI bauen konnten, sowie die Herausforderungen und Erfolge bei der Umsetzung solcher Events.

// Die eine Idee

“Der größte Wert eines KI-Hackathons für Nicht-Entwickler ist der Mindset-Shift: Die Erkenntnis, dass man eigene Ideen und Softwarelösungen mit KI selbst umsetzen kann.

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Kapitel

01
0:00
Intro & Hackathon-Formate im Überblick
02
2:38
Was ist eigentlich ein Hackathon?
03
4:42
Bewerbungsauswahl mit KI und Menschen
04
7:17
Vorbereitung auf den Hackathon
05
10:01
Startprobleme & Hiccups mit GitHub
06
11:48
Coaches und Teamaufteilung
07
12:49
Office-365-Hürden meistern
08
15:25
Der Ablauf des Hackathons
09
16:19
Mindset durch KI verändern
10
17:09
Die besten Anwendungsfälle & Prototypen
11
18:15
Zusammenarbeit und Blockaden
12
19:47
Typische Stolpersteine & Frustrationen
13
21:40
Wie es nach dem Hackathon weitergeht
14
23:09
Vom Workflow zur Neudenke
15
27:04
Learnings: Was nächstes Mal besser läuft
16
28:10
Ergebnispräsentation braucht mehr Zeit
17
28:53
Wie Hackathons schneller werden können
18
30:51
Feedback, Promoter-Score und Schlusswort

Shownotes

Willkommen zurück zu Co-Intelligence! In Episode 58 teilen Moritz Heininger und Benjamin Wüstenhagen ihre direkten Erkenntnisse aus der Organisation von zwei innovativen Formaten: einer internen Hack Week und einem firmenübergreifenden KI-Hackathon. Wir beleuchten die Planung und den "Human in the Loop"-Auswahlprozess, navigieren durch technische Hürden mit GitHub & Office 365 und feiern den größten Erfolg des Events – den spürbaren Mindset-Shift bei den Teilnehmenden. Erfahrt, wie Kolleginnen und Kollegen ohne Programmierkenntnisse plötzlich eigene Apps bauen und festgefahrene Workflows völlig neu denken.

⏱ Timestamps

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// Lerninhalte der Folge — was du mitnimmst

Erkenntnisse

13:48
Eine gute Vorbereitung durch strukturierte Markdown-Dateien, die Kontext, Problem und Limitationen definieren, beschleunigt die Lösungsfindung und verhindert einen Kaltstart.
15:46
Es ist wichtig, die richtige Tool-Auswahl zu treffen und Nicht-Entwicklern keine komplexen CLI-Tools aufzuzwingen, wenn Web-Apps für die meisten Anwendungsfälle ausreichen und weniger Frustration erzeugen.
18:49
Herausforderungen wie fehlende Admin-Rechte und Konnektivitätsprobleme können den Start eines Hackathons erheblich verzögern und erfordern flexible Workarounds.
22:49
Nach dem Hackathon ist eine klare Strategie für die Produktivsetzung der Lösungen, inklusive DSGVO-Prüfung und ROI-Messung, entscheidend für den nachhaltigen Erfolg.

// Wortwörtliche Stellen aus dem Gespräch

Zitate

„Ich habe mich hier beworben, bin hier hingefahren, bisschen naiv. Mal gucken, was passiert. Bin durch dieses Tal gegangen, dass ich total frustriert war, dass nichts ging die ersten drei Stunden und nach einem Tag habe ich gemerkt, meine Idee kann ich wirklich umsetzen."

17:01
„Das war, das ist für mich das Wichtigste gewesen und dann auch tatsächlich Ergebnisse zu sehen, wo du jetzt schon sehen kannst, ja, das wird Zeitspar."

17:36
„Ich glaube, dass das jetzt kommt. Also, wenn du jetzt Menschen hattest, die vorher damit nichts zu tun hatten und das jetzt zum ersten Mal ausprobiert haben, dann gemerkt haben, ach krass, das geht ja."

27:27
„Glaub ich würde vorher mit den Menschen einchecken, mit den Klassern einchecken, bisschen klarer bekommen. Ist es das wirklich? Also, ich habe jetzt viel automatisiert."

28:16
„Ich glaube, in der ersten Iteration würde ich schon das auf ein oder zwei Tage anlegen, weil du auch eine emotionale Reise hast. Die du, wo du durchgehen musst."

30:32

Zahlen

Fast 10%

Fast 10% der Mitarbeiter bewarben sich mit einem Problem für den Hackathon.

▶ 3:57
50

Es gab etwa 50 Bewerbungen für den Hackathon, teilweise in Gruppen, teilweise alleine.

▶ 4:00
27

Insgesamt nahmen 27 Personen am Hackathon teil, darunter 2 Nachrücker.

▶ 4:39
Fünf

Es gab fünf Coaches, die die verschiedenen Teams während des Hackathons betreuten.

▶ 11:53
Über 90

Der Hackathon erreichte einen Net Promoter Score (NPS) von über 90.

▶ 31:51

Fragen

Wie wurde der KI-Hackathon für Nicht-Entwickler organisiert? ▾

Der Hackathon wurde firmenübergreifend für zehn Unternehmen der Constellation Gruppe veranstaltet. Ziel war es, Business-Probleme mit KI zu lösen. Eine selbst entwickelte Website diente zur Bewerbung und Problembeschreibung. Die Auswahl der 27 Teilnehmenden erfolgte durch eine Mischung aus KI-Bewertung, Geschäftsführungs-Einschätzung und Rückfragen, um die Umsetzbarkeit der Ideen zu gewährleisten.

Welche technischen Vorbereitungen waren für den Hackathon notwendig? ▾

Jeder Teilnehmende musste einen GitHub-Account erstellen. Vorbereitungsdateien mit Kontext, Fragen und Antworten wurden in Markdown-Dateien für Claude umgewandelt und in GitHub-Repositories abgelegt, um einen Kaltstart zu vermeiden. Zudem wurden Lizenzen und DSGVO-Aspekte geprüft. Die primären Tools waren Claude Code (App oder CLI) und Microsoft Office 365.

Was war die größte Erkenntnis für die Teilnehmenden des Hackathons? ▾

Die größte Erkenntnis war der Mindset-Shift: Viele Teilnehmende, die vorher keine Programmiererfahrung hatten, erkannten, dass sie eigene Ideen und Softwarelösungen mit KI umsetzen können. Trotz anfänglicher Frustration über technische Hürden führte die Erfahrung dazu, dass sie Prozesse völlig neu denken und eigene Apps zur Problemlösung bauen konnten.

Welche Herausforderungen traten während der Durchführung des Hackathons auf? ▾

Zu den größten Herausforderungen gehörten technische Probleme wie die fehlende Verbindung von Claude Code mit GitHub am Morgen des Events und Schwierigkeiten bei der Installation von Software wie Git aufgrund fehlender Admin-Rechte der Teilnehmenden. Auch unterschiedliche Microsoft 365 Tenants und Lizenzpakete in den Firmen führten zu Komplikationen bei Konnektoren und Power Automate.

Wie geht es nach dem Hackathon mit den entwickelten Lösungen weiter? ▾

Nach dem Hackathon gaben die Teilnehmenden ein 30-Tage-Pledge ab, um ihre Prototypen weiterzuentwickeln. Vor der Produktivsetzung müssen die Lösungen eine Abnahme durch die IT durchlaufen, insbesondere hinsichtlich DSGVO und anderer Problemchen. Eine Art Gallery Walk und eine Community sollen den Austausch und die Weitergabe der Lösungen innerhalb der Gruppe fördern.

Welche Art von Problemen wurden im Hackathon gelöst? ▾

Die Teilnehmenden lösten vorwiegend Probleme zur Effizienzsteigerung bestehender Workflows. Beispiele waren eine App zur Simulation mündlicher Prüfungen, Automatisierungen für manuelle Datenübertragungen (z.B. von Formularen in Excel) und eine kleine App zur Unterstützung bei Marketing- und Social-Media-Posts. Der Fokus lag darauf, alltägliche, nervige Prozesse smarter zu gestalten.

Zum Teilen

// 7 share-worthy

Die stärksten Aussagen dieser Folge — als Text, Link oder fertige Bild-Card zum Posten.

// Erkenntnis
“Der größte Wert eines KI-Hackathons für Nicht-Entwickler ist der Mindset-Shift: Die Erkenntnis, dass man eigene Ideen und Softwarelösungen mit KI selbst umsetzen kann.
// Erkenntnis
“Man sollte Nicht-Entwicklern keine komplexen CLI-Tools aufzwingen, wenn Web-Apps für die meisten Anwendungsfälle völlig ausreichen und weniger Frustration bei der Einrichtung erzeugen.
// Zitat
“Ich habe mich hier beworben, bin hier hingefahren, bisschen naiv. Mal gucken, was passiert. Bin durch dieses Tal gegangen, dass ich total frustriert war, dass nichts ging die ersten drei Stunden und nach einem Tag habe ich gemerkt, meine Idee kann ich wirklich umsetzen.
// Zitat
“Das war, das ist für mich das Wichtigste gewesen und dann auch tatsächlich Ergebnisse zu sehen, wo du jetzt schon sehen kannst, ja, das wird Zeitspar.
// Zitat
“Ich glaube, dass das jetzt kommt. Also, wenn du jetzt Menschen hattest, die vorher damit nichts zu tun hatten und das jetzt zum ersten Mal ausprobiert haben, dann gemerkt haben, ach krass, das geht ja.
// Zitat
“Glaub ich würde vorher mit den Menschen einchecken, mit den Klassern einchecken, bisschen klarer bekommen. Ist es das wirklich? Also, ich habe jetzt viel automatisiert.
// Zitat
“Ich glaube, in der ersten Iteration würde ich schon das auf ein oder zwei Tage anlegen, weil du auch eine emotionale Reise hast. Die du, wo du durchgehen musst.